Skúsenosti s  objednávaním elektronických periodík

v  Slovenskej lekárskej knižnici

RNDr. Bela Štalmašeková

V posledných rokoch došlo k prudkému nárastu elektronických časopisov dostupných prostredníctvom internetu a ich počet stále rastie. Ako sa uvádza v Katalógu e-médii 2 000 firmy SWETS BLACKWELL vzrástol počet elektronických časopisov zahrnutých v tomto katalógu v porovnaní s minulým rokom o 40%.

Podmienky pri objednávaní elektronických časopisov sú v závislosti od požiadaviek jednotlivých vydavateľov rôzne. Niektorí umožňujú objednanie len elektronickej verzie časopisu bez odoberania tlačenej verzie. Iní viažu objednávku elektronickej verzie na súčasné objednanie časopisu v tlačenej forme.

Informácie o sprístupňovaní periodík na internete možno čerpať z vydavateľských katalógov, propagačných materiálov alebo prostredníctvom distribútora, zabezpečujúceho dodávanie periodickej literatúry.

Naše skúsenosti pri objednávaní elektronických časopisov cez distribútorskú firmu SWETS BLACKWELL sú veľmi dobré. Priebežne sme cez e-mail a zároveň poštou informovaní o existencii elektronických verzií periodík, ktoré naša knižnica objednala v tlačenej forme. Niektorí vydavatelia poskytujú bezplatný prístup na internet pre predplatiteľov tlačených verzií časopisov, iní požadujú ďalšie poplatky.

Z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov naša knižnica využíva len možnosť bezplatného prístupu. Na adresu distribútora posielame objednávku elektronického časopisu. V priebehu 2 - 3 týždňov dostávame opäť e-mailom, aj písomne odpoveď, ktorá buď obsahuje adresu home page, kde možno časopis nájsť, alebo informáciu, že potrebné údaje nám zašle priamo vydavateľ. Potom nasleduje registrácia inštitúcie na príslušnej home page. Vydavateľ pridelí identifikačné číslo (ID number) alebo užívateľské meno (user name) inštitúcii a užívateľ si sám určí len heslo (password), pod ktorým sa bude prihlasovať. U niektorých vydavateľov si užívateľsám zadá obidve heslá podľa vlastného výberu.

Väčšinou sa požaduje aj vyplnenie stručného dotazníka, kde sa uvedie názov a adresa inštitúcie, telefónne a faxové číslo, e-mailová adresa a IP adresa užívateľskej stanice. Je možné uviesť aj niekoľko IP adries. Je potrebné tiež uviesť meno kontaktnej osoby, zodpovednej za archiváciu hesiel a ich ochranu pred zneužitím. Obvykle na druhý deň po registrácii prichádza e-mailom potvrdenie o úspešnom zaregistrovaní a potvrdení pridelených alebo vybratých hesiel.

Podobný spôsob pri zabezpečovaní objednávok elektronických časopisov používa aj firma PROBOS.

Až po absolvovaní všetkých uvedených krokov je možné získať priamy prístup nielen k obsahom jednotlivých časopisov a abstraktom článkov, ale aj priamo k plným textom publikovaných prác.

ZOZNAM ZAHRANIČNÝCH PERIODÍK DOCHÁDZAJÚCICH DO SlLK DOSTUPNÝCH V ELEKTRONICKEJ VERZII