Medzinárodná výmena publikácií

Mgr. Beatrix Gundelová, RNDr. Bela Štalmašeková, SlLK

Medzinárodná výmena periodickej literatúry patrí v Slovenskej lekárskej knižnici už veľa rokov k finančne výhodným formám získavania zahraničných časopisov. Ekonomická výhodnosť spočíva v skutočnosti, že cena slovenských lekárskych časopisov je stále v porovnaní so zahraničnými periodikami výrazne nižšia.

Na druhej strane však z roka na rok stúpajú náklady na poštovné do zahraničia. Nie sú výnimkou prípady, keď poplatok za poštovné prevýši finančnú hodnotu zasielaných časopisov. Ako príklad môžeme uviesť zásielku do Talianska, ktorá obsahovala dve čísla časopisu Acta virologica. Balík vážil 0,537 kg, poštovný poplatok bol 143,- Sk, ale hodnota zasielaných časopisov len 66,- Sk. Na základe novely colného zákona a úpravy podmienok pri vývoze tovaru do zahraničia bolo potrebné súčasne previesť na účet v Eximbanke 0,05 % z celkovej korunovej hodnoty zasielaných časopisov. V našom prípade sú to našťastie zanedbateľné sumy.

Náklady na poštovné však stúpajú aj v zahraničí, a preto sa nemôžeme čudovať klesajúcemu záujmu o medzinárodnú výmenu publikácií aj zo strany zahraničných inštitúcií. Dôkazom toho je aj fakt, že na našu ponuku o rozšírenie počtu vymieňaných periodík v roku 1999 z deväť oslovených inštitúcií kladne zareagovala len jedna. Obrátili sme sa aj na tri nové inštitúcie s ponukou nadviazať vzájomnú výmenu časopisov, ale bez žiadúceho výsledku. Situácia sa zopakovala aj počas nášho študijného pobytu v Dánsku. V knižniciach podobného zamerania ako je SlLK sme na otázku týkajúcu sa skúseností s medzinárodnou výmenou dostali odpoveď, že výmenu nevykonávajú, alebo ju z finančných dôvodov a veľkej náročnosti na čas, značne redukujú.

Aj napriek týmto nepriaznivým skutočnostiam má medzinárodná výmena periodík pre SlLK svoj význam a ešte stále je cenovo výhodná. Svedčí o tom aj vyhodnotenie za rok 1999.

Slovenská lekárska knižnica v roku 1999 objednala pre potreby medzinárodnej výmeny časopisov 22 titulov slovenských lekárskych časopisov v počte 33 exemplárov. V porovnaní s rokom 1998 je to nárast o 2 tituly a zároveň 3 exempláre. Predplatné za objednané časopisy predstavovalo sumu 8.554,- Sk, ktorá však nie je konečná, (napríklad periodikum "Choroby hlavy a krku" vydavateľ fakturuje až nasledujúci rok), je však o 1.588,- Sk vyššia ako v roku 1998. Je to spôsobené nielen väčším počtom objednaných titulov (nárast o 604,- Sk), ale hlavne zvýšením cien slovenských časopisov (napr. cena jedného čísla časopisu "Endocrine Regulations" stúpla z 32,- Sk v  roku 1998 na 42,- Sk v  roku 1999).

Distribúcia slovenských periodík zahraničným výmenným partnerom bola realizovaná formou združených zásielok. Pôvodne sme plánovali v roku 1999 rozdeliť časopisy do troch zásielok, ale z finančných dôvodov sme nakoniec poslali časopisy len v dvoch dávkach, vo februári a v máji. Jedna zásielka časopisov spolu s materiálmi MPSVaR bola zaslaná v novembri 1999. Náklady na poštovné za rok 1999 predstavovali sumu 4.732,- Sk. Je to v porovnaní s rokom 1998 suma vyššia o 1.952,- Sk. Dôvodom je realizácia len jednej zásielky v roku 1998, ale zároveň aj zvýšenie poštovného v roku 1999.

Od 13 zahraničných výmenných partnerov získala Slovenská lekárska knižnica 28 titulov odborných časopisov, ktoré nám boli zasielané priebežne po vydaní. Len jeden výmenný partner požaduje pravidelné potvrdzovanie priloženého dodacieho listu.

Slovenské časopisy zaslané na výmenu

Zahraničné časopisy získané výmenou

Uvedené údaje jasne ukazujú cenovú výhodnosť získavania zahraničných časopisov výmenou.

Medzinárodná výmena monografií v SlLK sa realizuje s jedným zahraničným partnerom, a tým je National Library of Medicine v Bethesde, Maryland, USA. Na základe dohodnutých pravidiel s ponúkame do knižničného fondu NLM pôvodnú slovenskú produkciu v slovenskom jazyku. Výmena sa týka prevažne monografickej literatúry (vrátane zborníkov) z renomovaných slovenských vydavateľstiev. Samotnej výmene monografií predchádza zaslanie ponukového listu, na základe ktorého si NLM vyberá tituly, o ktoré má záujem, nakoľko realizuje výmenu aj s inými knižnicami v SR.

V roku 1999 SlLK zaslala dve zásielky monografií a dve zásielky obdržala. Celý výmenný proces sa spomaľuje tým, že z finančných dôvodov zasielame balíky loďou a nie letecky. Vysoké poštovné je často príčinou pozdržania alebo aj neodoslania zahraničnej zásielky.

Možnosť realizácie zahraničnej výmeny štvrťročne, bez ohľadu na výšku poštovného by určite prispelo k spokojnosti obidvoch partnerov.

Slovenské monografie zaslané na výmenu

Zahraničné monografie získané výmenou

Z uvedeného vyplýva ekonomická výhodnosť medzinárodnej výmeny pre Slovenskú lekársku knižnicu. Z pohľadu používateľa je dôležité, že z NLM dostávame zásadne nové tituly monografií popredných amerických a anglických vydavateľstiev (Saunders, Mosby, Lippincott atď.), ktoré sú v SlLK veľmi využívané.

Zoznam časopisov získavaných medzinárodnou výmenou