Retrokatalogizácia fondu lekárskej knižnice NsP Nitra – skúsenosti a podpora databázy Slovenskej lekárskej knižnice

Ľubica Korgová, lekárska knižnica NsP, Nitra

Vo svojom príspevku by som vás chcela veľmi krátko oboznámiť s využívaním knižničného programu Rapid Library a databázy SlLK pri retrokatalogizácii fondu v lekárskej knižnici NsP Nitra. Budem rada, ak vám naše skúsenosti aspoň trochu pomôžu v prípade, že aj vaša knižnica sa rozhodne pre retrokatalogizáciu.

S retrokatalogizáciou fondu sme začali v roku 1999. Najskôr bolo treba nájsť najvhodnejší spôsob pre katalogizáciu. Ten, ktorý spravidla používajú veľké knižnice – na základe lístkového menného katalógu pre podmienky našej malej knižnice s 8 000 zväzkami nevyhovoval. Retrokatalogizácia by zahrnula aj knihy, ktoré sme plánovali v blízkej budúcnosti vyradiť; prečo teda robiť dvojakú prácu. Ako nevyhovujúci sa ukázal aj spôsob ”zatvoriť knižnicu” a katalogizovať knihy na policiach, pretože neskôr by vznikol problém, ktorá kniha je skatalogizovaná a ktorá nie, keďže sme nepoužívali čiarové kódy.

Ako najvyhovujúcejší spôsob, a prax potvrdila naše predpoklady, pripadala do úvahy katalogizácia kníh podľa prírastkového zoznamu konfrontovaného s literatúrou na regáloch a porovnaním záznamov s autorským katalógom. Na katalogizačné lístky aj na okraj prírastkového zoznamu sa písali pre lepšiu orientáciu kódy. Výhody tohoto spôsobu sa ukázali pri spätnej katalogizácii od najnovšej literatúry, ktorá bola spracovaná v počítači, čo zjednodušilo a urýchlilo informácie čitateľom o najnovšej literatúre. Ďalšie výhody: presnosť, rovnaké MDT, zabránenie duplicitným záznamom atď.

Samozrejme, pred samotnou retrokatalogizáciou bolo nutné vyčistiť fond od zastaralej neprofilovej a opotrebovanej literatúry a vyriešiť a uzavrieť nedobytné výpožičky.

Pri retrokatalogizácii sa veľmi osvedčila databáza SlLK, ktorá výrazne urýchlila našu retrokatalogizáciu, hlavne do roku 1990. Čas veľmi šetrí fakt, že záznam SlLK nám úplne vyhovuje a jediným kliknutím je možné presunúť ho do našej databázy, ďalšie prípadné údaje sa doplnia. Údaje o staršej literatúre pred rokom 1990 sme v minulom roku v databáze nemali, museli sme ich teda spracovávať sami. Časový rozdiel bol značný, a keďže nás súril termín nahlásenia majetkovej hodnoty knižnice vedeniu NsP, mali sme skutočne čo robiť. Dnes je situácia iná, v databáze SlLK sú aj staršie roky a v retrokatalogizáciu staršej literatúry pokračujeme.

Veľmi oceňujeme spoluprácu s firmou Cosmotron, ktorá promntne vyhovovala našim individuálnym požiadavkám na program. Jednalo sa hlavne o výstup z prírastkového zoznamu, kde sme ho potrebovali upraviť tak, aby potrebné údaje boli v jednom riadku a výstupom by bol aj súčet narastajúcej hodnoty literatúry.

Starú literatúru, ktorú v tomto roku vyraďujeme sme dopočítali mechanicky. Okrem pružného informovania čitateľov retrokatalogizácia súvisela aj s požiadavkou vedenia Nsp, aby majetok knižnice bol evidovaný na podsúvahom účte nemocnice. Táto hodnota je východiskom pre všetky ďalšie účtovné operácie.