5. seminár užívateľov knižnično - informačného systému Rapid Library (KIS RL)sa konal 8. novembra 2001 v priestoroch oddelenia sprístupňovania fondov (OSF) Slovenskej lekárskej knižnice v Bratislave. Seminár užívateľov KIS RL bol záverečným podujatím, ktoré sprevádzali oslavy 50. výročia založenia Slovenskej lekárskej knižnice. Pri tejto príležitosti bola slávnostne zahájená rutinná prevádzka modulu Výpožičky.

Podľa programu ďalej nasledovala odborná časť seminára. Prvý príspevok predniesla Marta Vaculová, nakoľko správkyňa modulu Dagmar Gurová náhle ochorela. Téma príspevku bola aktuálne venovaná skúsenostiam zo zavádzania modulu Výpožičky systému Rapid Library na oddelení sprístupňovania fondov v SlLK. V krátkosti bola zhrnutá história vývoja tohto modulu a jeho postupná aplikácia v oddelení. I napriek počiatočným komplikáciám v experimentálnej prevádzke, správkyňa pozitívne zhodnotila prínos automatizácie do výpožičného procesu.

Modul Akvizícia, ktorý je aplikovaný v oddelení akvizície a spracovania fondov (OASF), umožnil v oddelení sledovať rozpočet pridelený na akvizíciu monografií automatizovane, zautomatizovala sa tlač objednávok, koncoročné štatistické prehľady a priniesol ďalšie výhody v podobe výstupov pri koncoročnej uzávierke a pod.

S modulom Katalóg/OPAC majú pracovníci už dlhoročné skúsenosti. Vzhľadom k dislokácii pracovísk OASF a OSF bol pre knižnicu vo firme Cosmotron Systems vyvinutý program na aktualizáciu dát katalógu so zachovaním aktuálnych údajov modulu Výpožičky. Program prešiel celým testovacím procesom, avšak až experimentálna prevádzka modulu odhalila jeho nedostatky, ktoré boli následne odstránené.

Aplikáciou formátu UNIMARC pristúpila knižnica k tvorbe menných autorít. Konverziou z Výmenného formátu boli získané počiatočné bázy osobných a korporatívnych autorít, ktoré v priebehu troch rokov prešli niekoľkými kontrolami. V súčasnosti obsahuje báza osobných autorít okolo 28 000 záznamov a báza korporatívnych autorít okolo 1 100 záznamov. V roku 2001 sme prebrali zo Slovenskej národnej bibliografie (SNB) na CD ROM asi 550 osobných autorít. Táto báza nám poskytla prevažne len údaje o prekladateľoch, grafikoch a ilustrátoroch. Autority z oblasti medicíny je nutné tvoriť v SlLK. Predmetové autority sú v SlLK už tradíciou od r. 1992 v podobe bázy slovenského prekladu tezaura MeSH. V roku 2001 je k dispozícii okolo 20 000 preložených deskriptorov a do 29 000 vstupných (odkazových) termínov. V báze Katalóg SlLK je použitých približne 9000 rôznych deskriptorov. V tomto roku sme požiadali firmu Cosmotron Systems o vytvorenie exportného programu pre súbor predmetových autorít do formátu ISO 2709/UNIMARC. K tomuto rozhodnutiu sme dospeli na základe niekoľkých požiadaviek z knižníc, ktoré prevádzkujú iné knižnično-informačné systémy a chceli by používať tezaurus MeSH na predmetovú klasifikáciu dokumentov.

Modul Články je aplikovaný v knižnici od marca 2000. Jeho experimentálna prevádzka prešla po niekoľkých úpravách postupne do rutinnej. Modul je inštalovaný v dislokovanom bibliograficko - rešeršnom oddelení (BRO), kde sa rutinne spracúvajú slovenské periodiká.

Najnovší modul Seriály je implementovaný v OASF a nachádza sa v štádiu rozpracovaného testovania.

Po správe o využívaní modulov RL odovzdala vedúca OSIS Jana Kekeňáková slovo zástupkyni firmy Cosmotron Systems Ing. Nadežde Andrejčíkovej, ktorá informovala prítomných o možnosti vytvorenia virtuálneho súborného katalógu (SK) lekárskych knižníc a cenovými reláciami v dvoch rôznych prevedeniach. Jedna z možností vytvorenia SK je prenájom servera vo firme a z toho vyplývajúce mesačné poplatky pre SlLK ako i pre spolupracujúce lekárske knižnice. Ako ďalšiu možnosť navrhla vytvorenie SK na serveri SlLK, čo však predstavuje veľké investičné náklady pre SlLK a dlhší časový horizont realizácie odborového SK. Taktiež upozornila zúčastnených na ďalší vývoj systému len vo formáte UNIMARC.

K téme vytvorenia virtuálneho SK sa rozvinula širšia diskusia, do ktorej vstúpila riaditeľka SlLK PhDr. Marta Žilová a načrtla možnosť ďalších rokovaní s firmou o prenájme servera ako najaktuálnejšej ceste k vytvoreniu funkčného modelu súborného katalógu monografií. Vzhľadom k nefunkčnosti a neaktuálnosti vystavovanej bázy ČBD SNB na internete navrhla zaradiť k vystavovaným dátam katalógu i článkovú bázu dát tvorenú v SlLK. Túto jej iniciatívu privítala vedúca BRO Mgr. Eva Takáčová i mnohé knihovníčky zo siete, ktoré majú dobrý prístup na internet. Ing. Nadežda Andrejčíková súhlasila s rozšírením ponuky v module WWW OPAC. Doplnenie článkovej bázy bude predmetom ďalších rokovaní medzi SlLK a firmou Cosmotron Systems.

Hodnotenie:

Na tohtoročný seminár bolo prihlásených viac účastníkov, avšak konkrétne sa ho zúčastnilo len 8 pracovníčok z lekárskych knižníc a 2 pracovníčky zo Slovenskej ekonomickej knižnice EU. I napriek tomu sa na stretnutí prediskutovali veľmi konkrétne návrhy o tvorbe virtuálneho SK monografií a článkovej báze SlLK na internete, ktorých realizácia bude závisieť od úspešnosti rokovaní medzi SlLK a firmou Cosmotron Systems na jednej strane a na strane druhej od aktívnej účasti lekárskych knižníc pri tvorbe obidvoch databáz.