INFORMAČNÉ SLUŽBY
Mgr. Eva Takáčová, SlLK Bratislava
Informácie, poznatky, vedomosti sú výsledkom vývoja spoločnosti. Ich zverejňovanie, aktuálne a adresné sprístupňovanie je v súčasnosti zabezpečené modernými komunikačnými a informačnými technol
ógiami.Prostredníctvom registrácie a obsahovej analýzy odbornej literatúry v knižnično-informačných, elektronických databázach prispievajú aj knižnice k rýchlemu poznaniu aktuálnej skutočnosti a vývoja jednotlivých vedných oblastí.
Cieľom analytického a bibliografického spracovávania odbornej literatúry je na jednej strane registrácia veľkého množstva literatúry a na strane druhej, potreba adresného sprístupňovania informácií. Všetky tieto sekundárne informácie sa nachádzajú vo veľkých informačných bázach dát. Ich budovanie i využívanie si vyžaduje používanie adekvátnych selekčných jazykov a používateľsky priateľské vyhľadávacie, rešeršné programy. Zvládnuť bibliografické formáty, počítačové programy, klasifikáciu MDT a selekčný jazyk, ktorým j
e v medicíne a v zdravotníctve tezaurus MeSH, môže len odborný, jazykovo a počítačovo vzdelaný i neustále sa vzdelávajúci pracovník - bibliograf, indexátor, rešeršér.Výsledkom bibliografickej činnosti SlLK sú elektronické bázy, citačná báza SlLK (CiBa) a Bibliographia Medica Slovaca (BMS). V báze CiBa SlLK sú zaznamenané informácie o citovaní literárnych prác slovenských autorov v slovenskej a českej monografickej a periodickej literatúre.
Zverejnenie výsledkov vedeckej činnosti a poznatkov z praxe umožňuje celej spoločnosti sa s nimi oboznámiť. Dáva možnosť vychádzať z poznaného, umožňuje kontrolu a hodnotenie. Publikovanie informácií prináša odozvu v ďalších informáciách. Jedným z kritérií hodnotenia vedeckej činnosti je aj použiti
e kvantitatívnych parametrov, kam patria aj počty publikovaných prác i počty citovaných prác. V rozhraní domácej vedeckej odbornej činnosti sa SlLK rozhodla pomôcť zistiť slovenským autorom ich citovanie v slovenskej a českej odbornej literatúre. Citačný register začala budovať v klasickej kartotékovej forme a neskôr prešla na elektronickú formu bázy dát. Elektronická báza citácií, budovaná od roku 1994, je spracovávaná v systéme CDS/ISIS a počet záznamov v nej prevyšuje 71 000. Z databázy sa vyhotovujú pre používateľov citačné rešerše.Snaha o existenciu samostatnej slovenskej komplexnej článkovej
bibliografie z oblasti medicíny vyústila v roku 1994 do spracovania publikácie pod názvom Bibliographia Medica Slovaca – BMS. Bibliografia bola spracovávaná v textovom editore, obsahovala viac druhov registrov. Štyri ročníky jej vydávania postupne poukázali na problémy s aktuálnosťou, na vysoké finančné náklady a v neposlednej miere i na nekomfortnú prácu s tlačenou bibliografiou. Na základe týchto skutočností sme sa rozhodli ukončiť vydávanie bibliografie v tlačenej forme. Bibliografické spracovávanie periodickej literatúry ale nebolo prerušené a záznamy sa spracovávali na pracovných listoch. Priebežne sa začali prípravné práce na automatizované spracovávanie bibliografie a prechod na formát UNIMARC. Zároveň sme požiadali o poskytnutie podielového grantu z nadácie NOS/OSF Bratislava a OSI Budapešť na projekt Špecializovaná elektronická databáza BMS.V roku 1999 bol grant na financovanie projektu SlLK udelený. V bibliograficko – rešeršnom oddelení (BRO) sa vybudovala tretia sieť LAN3 a inštaloval sa modul Články knižnično-informačného systému RAPID LIBRARY. Záznamy sú od roku 2000 spracovávané vo formáte UNIMARC. Klasifikované sú podľa tabuliek stredného vydania MDT a indexované deskriptormi tezaura MeSH. Bibliografickú databázu Bibliographia Medica Slovaca - BMS tvoria záznamy odborných článkoch v slovenskej biomedicínskej a zdravotníckej periodickej literatúre. Z českej časopiseckej literatúry sú bibliograficky a indexačne spracovávané len články slovenských autorov. Databáza obsahuje v súčasnosti viac ako 12 396 bibliografických záznamov.
Slovenská lekárska knižnica uzavrela v roku 1999 dohodu s Národným bibliografickým ústavom a Databázovým centrom Slovenskej národnej knižnice v Martine o vzájomnej spolupráci pri tvorbe Článkovej bázy dát Slovenskej národnej bibliografie (ČBD SNB).
V rámci spolupráce SlLK dodáva bibliografické záznamy z vymedzenej vednoodborovej oblasti (medicína, zdravotníctvo) a v aktuálnej periodicite do Článkovej bázy dát Slovenskej národnej bibliografie. Táto spolupráca od roku 1999 umožnila dopľňať národnú bibliografiu o záznamy SlLK z rokov 1997, 1998, 1999. Literatúra z rokov 2000, 2001 sa spracováva už podľa dohody o rozdelení spracovávania primárnych prameňov medzi SlLK a SNK. Doposiaľ bolo zo SlLK do národnej článkovej bibliografie zaslaných viac ako 14 tisíc záznamov. Naopak, dohodnuté zasielanie aktuálnych záznamov článkov z časopisov, spracúvaných v SNK do databázy BMS, sa z technických príčin zatiaľ nerealizovalo.
Na jar roku 2001 sa uskutočnili stretnutia vedenia NBÚ a SlLK o možnosti vydania samostatného CD ROM monografickej a periodickej literatúry z oblasti medicíny a príbuzných odborov pod názvom Bibliographia Medica Slovaca. Dôležitou bola dohoda o indexovaní záznamov na CD ROM deskriptormi tezaura MeSH a ich postupné dopĺňanie pri záznamoch tvorených v SNK aj pre ČBD SNB. CD ROM BMS sa plánoval vydať k 50. výročiu SlLK.
SlLK na základe požiadavky SNK zisťovala v lekárskych knižniciach predbežný záujem o zakúpenie CD ROM BMS. Viac ako 21 knižniciam, ktoré prejavili záujem o uvedený CD ROM zostali len “sľubované” termíny vydania.
Na stretnutiach sa pomerne podrobne dohodli postupy a spolupráca na kontrole, opravách a dopĺňaní databázy o chýbajúce záznamy. Po potrebných úpravách importu záznamov a exportného programu podľa požiadaviek SNK sa realizovala predmetová reklasifikácia záznamov za rok 1999. Na oddelení akvizície a sprístupňovania fondov (OASF) bolo
reklasifikovaných 1485 záznamov. Pracovníci BRO doplnili databázu o 470 chýbajúcich bibliografických záznamov z roku 1999. Prípravné práce na vydanie CD ROM sa ukončili v tejto etape z dôvodu nedodania ďalších záznamov za roky 1998 a 2000.SNK plánovala získať na vydanie CD ROM finančné prostriedky prostredníctvom grantu z NOS/OSF v 3. štvrťroku 2001. Vzhľadom na to, že sme doteraz neboli informovaní, využila som svoju účasť na 10. bibliografickej konferencii, konanej v SNK v Martine, aj na zistenie týchto skutočností. Práce na dopĺňaní a indexovaní záznamov z ďalších rokov sa vraj pozastavili z technických príčin. Pracovníčka NBÚ SNK p. Ľudmila Rohoňová vo sv
ojom príspevku upozornila na isté problémy v SNK.Literatúra bez hraníc a možnosť prístupu k nej je predpokladom základného odborného a celoživotného vzdelávania a pokroku. Milióny informácií, roztriedených v databázach a bibliografiách pomocou unifikovaných selekčných jazykov a podporovaných "používateľsky priateľskými" programami, spĺňajú predpoklady rýchleho prístupu k nim. Všetky tieto nové technické a technologické “abecedy” nútia používateľa zvládnuť ďalší odbor - informatiku, informačné program
y ako svoje základné vedomosti a znalosti.Jednou z nadštandardných služieb knižnice sú rešeršné služby pre individuálnych bratislavských používateľov, ale aj používateľov z celého Slovenska, i napriek možnostiam lekárov a odborných vedeckých pracovníkov samostatne pracovať s ponúkanými vedeckými informáciami na internete. Bibliograficko-rešeršné oddelenie poskytuje rešeršné služby svojim používateľom zatiaľ bezplatne.
Počet žiadostí o vypracovanie rešerší v SlLK sa v ostatných rokoch pohybuje priemerne okolo 1 700 ročne. Z našich základných databáz na oddelení sa vyhotovuje priemerne do 3 000 rešerší.
V Slovenskej lekárskej knižnici sa vyhotovujú odborné rešerše z elektronických databáz na CD ROM a internete. Základnými domácimi bibliografickými bázami dát v súčasnosti sú BiblioMedica, česká národná biomedicínska bibliografia a Slovenská národná bibliografia.
Vďaka projektu Nadácie otvorenej spoločnosti - Open society Foundation (NOS-OSF) eIFL Direct (Electronic Information for Libraries Direct), ktorého účastníkom je aj SlLK, bol zabezpečený prístup k elektronickým databázam online i na CD ROM vydavateľstva EBSCO.
Od leta roku 2000 sa v rámci projektu eIFL Direct ale prestali dodávať databázy na CD ROM a sú zabezpečené len prístupy na internete. Táto situácia nám skomplikovala prácu, pretože sme v používaní internetu obmedzovaní modemovým pripojením. Boli sme nútení siahnuť i do tak veľmi skromného rozpočtu a zakúpiť databázu Medline na CD ROM.
SlLK realizuje pre používateľov zo siete lekárskych knižníc informatívne školenia s cieľom naučiť ich samostatne pracovať s databázami, s počítačovými programami, používať tezaurus MeSH, ale aj formulovať požiadavky na vypracovávanie rešerší. Školenia tvorby a používania stratégie rešeršovania v databázach sa pre používateľov stali vlastne ďalšou službou knižnice najmä po zapojení knižníc rezortu MZ SR do projektu eIFL Direct. Školenia prebiehajú aj v rámci podujatí Dňa otvorených dverí, Týždňa slovenských knižníc atď. Predpokladáme, že individuálne požiadavky na školenie budeme poskytovať neobmedzene, tak ako poskytujeme konzultácie. Pri už spomínaných školeniach sa viacerí účastníci vyjadrili k rešeršnej činnosti, ktorá je časovo náročná a obsahovo komplikovaná práca, preto by ju mali vykonávať v knižniciach odborní pracovníci- rešeršéri.
Pre používateľov SlLK je k dispozícii bibliografická študovňa a študovňa Svetovej zdravotníckej organizácie (SZO). Používatelia majú možnosť samostatne pracovať s tlačenými bibliografiami a využívať fond Depozitnej knižnice SZO.
Používateľ v súčasnosti vyžaduje prístup k elektronickým médiám, prostredníctvom nich k celosvetovým informáciám, bez akéhokoľvek obmedzenia. Chce samostatne pracovať v bibliografickej študovni s moderným informačným a technickým vybavením.
Na záver si dovoľujem poďakovať kolegyniam, za seba i za našich používateľov za kvalitne odvedenú prácu, za trpezlivosť s akou sa boria s problémami technického charakteru, ako musia zvládnuť vždy nové a nové informačné programy, ako venujú značný čas štúdiu literatúry pre odbornú klasifikáciu a indexáciu a ako trpezlivo tvoria rešeršné stratégie a vyhľadávajú relevantné informácie k danej rešeršnej té
me.